Плательщик НПД может продавать через маркетплейс товары собственного производства при соблюдении ограничений Федерального закона №422-ФЗ. Налоговый статус сам по себе не определяет, нужен ли сертификат, декларация, СГР или отказное письмо. Требования зависят от самого товара, его назначения, состава, возраста пользователя и применимых обязательных требований.
Короткий ответ: отказное письмо имеет смысл только после проверки, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию в указанном режиме. Оно не заменяет обязательный документ и не легализует перепродажу товара, запрещенную для налога на профессиональный доход.
Сначала определите статус продавца
Словом «самозанятый» называют плательщика налога на профессиональный доход. Им может быть физическое лицо без статуса ИП или индивидуальный предприниматель, применяющий НПД. Для документов о соответствии это различие существенно.
| Ситуация | Что проверить |
|---|---|
| Физическое лицо на НПД без ИП продает товар собственного производства | Допустима ли деятельность в рамках НПД и какой документ требуется на товар |
| ИП применяет НПД и производит товар | Роль ИП как изготовителя и требования к продукции |
| Самозанятый перепродает чужой товар | НПД не применяется к перепродаже приобретенных товаров, кроме продажи имущества для личных, домашних и иных подобных нужд |
| Товар подлежит обязательной маркировке средствами идентификации | НПД применять нельзя независимо от наличия у продавца статуса ИП; отдельно проверяются правила оборота и маркировки конкретной товарной группы |
| Товар ввозится из-за рубежа | Кто импортер и заявитель, какие документы нужны для ввоза и обращения |
НПД нельзя применять при перепродаже приобретенных товаров, кроме продажи имущества, использовавшегося для личных, домашних и иных подобных нужд. НПД также нельзя применять при реализации подакцизных товаров и товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Эти запреты одинаково действуют для физического лица и ИП на НПД. ФНС отдельно описывает такие риски при взаимодействии с цифровыми платформами.
Собственное производство и перепродажа — не одно и то же
Изготовление изделия из материалов может относиться к собственному производству. Перепаковка, маркировка или сбор набора из готовых покупных товаров сами по себе не устраняют признак перепродажи. Нанесение изображения на готовый товар, контрактное производство и продажа импортного товара под своей маркой требуют отдельной оценки фактической модели.
Примеры, которые требуют отдельного разбора:
- мастер изготовил деревянный декор из закупленных материалов;
- продавец купил готовые кружки и нанес на них рисунок;
- исполнитель собрал набор из готовых покупных товаров;
- бренд заказал производство на сторонней фабрике;
- товар импортирован и продается под собственной торговой маркой.
Для каждого примера нужно отдельно установить, что именно создает продавец, кому принадлежат материалы и готовый товар, кто указан изготовителем и как оформлены договорные отношения. Название бренда или новая упаковка сами по себе не доказывают собственное производство.
Нужен ли самозанятому сертификат
Если продукция попадает под технический регламент ЕАЭС или обязательные национальные требования, статус самозанятого не освобождает от документа. Например, обязательные требования часто применяются к детским товарам, электротехнике, косметике, пищевой продукции, средствам индивидуальной защиты и другим регулируемым группам.
Форма подтверждения определяется не каналом продаж и не налогом, а идентификацией товара:
- назначение и область применения;
- материал или состав;
- возраст пользователя;
- питание от сети, аккумулятора или батарей;
- контакт с пищей, кожей или организмом;
- код ТН ВЭД и наименование в перечне;
- изготовитель и страна производства.
Круг заявителей определяют применимый технический регламент и схема подтверждения, включая типовые схемы по Решению Коллегии ЕЭК №41. Если они допускают заявителя только в форме юридического лица или физического лица, зарегистрированного как ИП в государстве-члене ЕАЭС, физическое лицо на НПД без статуса ИП заявителем быть не может. ИП на НПД сохраняет статус ИП, но должен соответствовать роли, допускаемой конкретной схемой.
Когда оформляют отказное письмо
Федеральное законодательство не устанавливает универсальную форму или государственный реестр отказных писем. Отказное письмо подтверждает только вывод об отсутствии обязанности по обязательной сертификации или декларированию в конкретно проверенном режиме. Оно не подтверждает право применять НПД и не устраняет запрет перепродажи. Письмо может понадобиться:
- маркетплейсу при проверке карточки;
- таможенному представителю;
- покупателю или торговой сети;
- участнику тендера;
- банку или логистическому оператору;
- внутренней службе качества.
Письмо готовят на конкретное наименование, назначение, состав и код товара. Формулировка «сувениры» или «товары ручной работы» слишком широкая: часть продукции внутри такой категории может регулироваться отдельно.
Что отказное письмо не подтверждает
Отказное письмо:
- не является сертификатом или декларацией соответствия;
- не регистрируется как обязательный документ в реестре ФСА;
- не подтверждает безопасность товара испытаниями;
- не заменяет СГР, регистрационное удостоверение или документы по маркировке;
- не подтверждает право применять НПД;
- не гарантирует автоматическое принятие карточки маркетплейсом;
- не распространяется на другой товар только из-за похожего названия.
Если площадка просит «сертификат», сначала уточните, допускает ли она отказное письмо для вашей категории. Загрузка неподходящего документа может привести к повторному запросу или ограничению карточки.
Может ли самозанятый заказать письмо без ИП
Информационное письмо можно подготовить по товару физического лица, если идентификация и цель запроса понятны. Однако возможность заказать письмо не означает, что физическое лицо без ИП может выступать заявителем обязательной декларации или сертификата.
Если в ходе проверки выяснится, что товар подлежит обязательному подтверждению соответствия, нужно определить допустимого заявителя: изготовителя-ИП, российского импортера, продавца или уполномоченное изготовителем лицо — в зависимости от регламента и схемы.
Какие данные нужны для проверки
Для предварительного вывода подготовьте:
- полное название товара;
- назначение и способ применения;
- материал или состав;
- фото товара, упаковки и этикетки;
- возраст пользователя;
- изготовителя и страну производства;
- собственное производство или закупка у поставщика;
- ссылку на карточку маркетплейса;
- код ТН ВЭД, если он уже известен;
- точный текст запроса площадки.
Чем точнее описание, тем ниже риск получить письмо с формулировкой, которая не подходит к карточке товара.
Пошаговый маршрут для маркетплейса
Шаг 1. Сохраните запрос площадки
Сделайте скриншот и зафиксируйте категорию карточки. Формулировки «документ качества», «сертификат» и «разрешительный документ» могут означать разные проверки.
Шаг 2. Проверьте модель продаж
Установите, изготовлен товар самостоятельно или куплен для перепродажи. Если это перепродажа, сначала оцените допустимость НПД и переход на подходящий статус.
Шаг 3. Идентифицируйте продукцию
Проверьте назначение, состав, характеристики и код. Не выбирайте отказное письмо только потому, что такой документ дешевле или быстрее.
Шаг 4. Определите обязательный документ
Если товар регулируется, оформляется требуемый сертификат, декларация, СГР или иной документ. Если не регулируется в проверяемом режиме, можно подготовить отказное письмо.
Шаг 5. Сопоставьте письмо с карточкой
Наименование, модель, материал и назначение в письме должны позволять однозначно связать его с товаром на площадке.
Отдельно проверьте требования к карточке и передаче сведений о документе: они разобраны в материале о документах для маркетплейсов в 2026 году.
Нужно проверить товар самозанятого? Вставьте ссылку маркетплейса, код или описание в сервис подбора документа. Предварительный результат и введенные данные можно передать эксперту без повторного заполнения.
Сколько стоит отказное письмо для товара самозанятого
Стоимость услуги ГОСТСЕРТГРУПП — 5 000 рублей. В одно письмо можно включить до 20 однородных позиций, если они действительно относятся к одной группе и вывод применим ко всем товарам. Окончательный состав согласуется после идентификации.
Подробнее об оформлении отказного письма и требованиях к исходным данным.
Частые вопросы
Обязательно ли отказное письмо каждому самозанятому?
Нет. Требование зависит от товара и запроса площадки или контрагента. Иногда обязательный документ не нужен и письмо не запрашивается; в других случаях вместо письма требуется декларация, сертификат или СГР.
Может ли самозанятый без ИП оформить декларацию на себя?
Это зависит от применимого технического регламента и схемы. Если они допускают заявителя только в форме юридического лица или индивидуального предпринимателя государства-члена ЕАЭС, физическое лицо на НПД без ИП этому условию не соответствует.
Подойдет ли одно письмо для Ozon и Wildberries?
Если в письме точно идентифицирован один и тот же товар, оно может использоваться при обращении к разным площадкам. Но каждая площадка проверяет документы по своим процедурам и может запросить уточнения.
Можно ли включить в письмо несколько товаров?
Да, если позиции однородны и имеют одинаковый нормативный вывод. Нельзя объединять разные группы только ради экономии: это снижает доказательность документа.
Нужно ли письмо на товар ручной работы?
Само по себе ручное изготовление не освобождает от обязательных требований. Детская игрушка, косметика, посуда или электрическое изделие могут регулироваться независимо от масштаба производства.
Отказное письмо действует бессрочно?
Единого установленного срока для всех информационных писем нет. Вывод актуален, пока не изменились товар, нормативные перечни и обстоятельства обращения. Подробнее о проверке актуальности — в статье «Срок действия отказного письма».
Вывод
Для самозанятого есть два независимых вопроса: разрешает ли НПД выбранную модель продаж и какой документ требуется на товар. Отказное письмо можно готовить после подтверждения, что в конкретном случае обязательная сертификация или декларирование не применяются. Невозможность применения НПД сама по себе не изменяет вывод о требованиях к товару, но отказное письмо не подтверждает право применять НПД и не устраняет необходимость изменить налоговую модель.
Чтобы получить точный ответ, отправьте ссылку на товар и сведения о производстве. Специалист проверит категорию, роль продавца и допустимый документ до подачи на маркетплейс.
Актуальность нормативных данных проверена 13 августа 2026 года.
